被查過程揭密:飛檢組分三步,查5項!
2016年以來,在各地藥監(jiān)局的流通領域大整治下,頻頻有藥店、藥商被撤證、收證。為此,國內一家大型藥房質量部相關負責人,在剛剛歷經飛檢之后,專門介紹了藥店應對飛檢經驗。
藥監(jiān)局人員來藥店飛檢的流程
1、檢查員出示工作證,要求藥店人員配合檢查。一般由兩名檢查人員進店檢查。
2、檢查依據(jù)一般為GSP條款,先把門店整體店面拍照,接下來進入檢查階段,一般從以下方面:
(1)檢查現(xiàn)場情況(證照、分類分區(qū)標識,冷鏈管理等)
(2)現(xiàn)場抽查幾個商品,要求提供配送單、驗收記錄、養(yǎng)護記錄、檢驗報告單,所有記錄都拍照。接著檢查藥師是否在崗,并要求提供畢業(yè)證、上崗證、藥師證、體檢表,并拍照。
(3)檢查設備設施(空調、溫度計),查看記錄并拍照。
(4)檢查質量日常記錄表(花名冊、體檢檔案、處方登記本、裝斗清斗復核記錄、培訓記錄等),并拍照。
(5)檢查含麻黃堿復方制劑等重點監(jiān)管的品種陳列和銷售記錄。
3、檢查結束給出檢查表,要求門店店長或藥師簽字確認。
面對飛檢,藥店最容易疏忽的幾點
實際上,這些容易疏忽的問題都不嚴重,都是馬馬虎虎犯下的。但遇到檢查的時候,就不好過關了,而且大部分藥店被責令整改,就是因為這些不容易注意的小問題。
1、證照問題:證照、執(zhí)業(yè)藥師注冊證沒有懸掛店堂。
2、藥師不在崗:沒有出示藥師不在崗暫停銷售處方藥和甲類非處方藥的告示牌。
3、記錄問題:記錄填寫不夠及時,填寫不規(guī)范。
4、分類分區(qū)陳列問題。
5、中藥飲片問題:沒有養(yǎng)護、發(fā)霉、生蟲;沒有按2015版藥典正名正字,裝斗前沒有復核。
6、生活用品出現(xiàn)在營業(yè)場所。
在這些問題上,國大藥房是這么解決的:在門店以質量管理員為主要責任人,對照質量執(zhí)行情況檢查表每天或每周檢查是否執(zhí)行到位,避免上述遺漏情況發(fā)生。
平時這幾項做到位,飛檢才能從容不迫
飛檢之所以可怕,就在于它的突然性,因此,平時堅持做確保各項規(guī)范落實到位,遇到飛檢才能從容不迫,國大藥房總結了以下幾項管理關鍵要素:
1、 健全完善質量管理制度和關鍵業(yè)務的操作規(guī)程,作為門店日常操作的總綱要求。
2、 加強藥品經營法律法規(guī)、質量管理制度、日常操作要求的培訓和學習。
3、 工作責任落實到崗位,明確各個崗位和各項工作的管理要求。
4、 健全質量管理考核機制,做好日常質量工作的檢查和考核,發(fā)現(xiàn)問題制定整改和預防措施。
5、 任何工作都要有標準、有檢查、有考核,質量工作作為一項長期的持續(xù)工作。
藥店各方面注意事項
在具體操作層面,國大藥房要求各相關崗位做到以下重點,并定期檢查是否執(zhí)行到位:
票據(jù)管理:按要求及時記錄,簽名記錄規(guī)范齊全,正確修改,妥善保管,不缺失。
檔案:按GSP要求統(tǒng)一檔案的管理要求,連鎖總部將門店必須建立的檔案列一個目錄,建檔的方式要求相對統(tǒng)一,門店按目錄和要求建檔,工作落實到人,做到及時歸檔及時更新管理。
倉庫:做好環(huán)境衛(wèi)生、溫濕度調控與監(jiān)控、防蟲鼠、貨物的存放、五距、養(yǎng)護、進出帳的管理。
人員:按GSP要求設置崗位,人員資質符合崗位要求,人員花名冊根據(jù)實際更新,人員培訓不能遺漏(崗前和每年的繼續(xù)教育),人員體檢(崗前和每年體檢),勞動合同管理,交金情況,在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應當掛牌明示,營業(yè)員統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌,執(zhí)業(yè)藥師和藥學技術人員工作牌應當標明執(zhí)業(yè)資格或者藥學專業(yè)技術職稱。
責任編輯:露兒
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