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醫(yī)藥物流中心建設前期準備關系成敗

2012-07-26 10:37 點擊:

核心提示:  根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,我國目前約有230余家醫(yī)藥流通企業(yè)正在籌建大型醫(yī)藥物流中心。但是由于我國醫(yī)藥企業(yè)普遍缺乏物流中心規(guī)劃和項目管理的人才,因此倉庫設計或軟硬件設備選型不合理導致使用效果較差,也是常見現(xiàn)象。

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  根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,我國目前約有230余家醫(yī)藥流通企業(yè)正在籌建大型醫(yī)藥物流中心。但是由于我國醫(yī)藥企業(yè)普遍缺乏物流中心規(guī)劃和項目管理的人才,因此倉庫設計或軟硬件設備選型不合理導致使用效果較差,也是常見現(xiàn)象。根據(jù)筆者在全國各地調(diào)研的情況看來,許多醫(yī)藥物流中心項目僅在軟硬件物流設備上的投資就還可以降低15%~20%。

筆者看來,大型醫(yī)藥物流中心在建設過程中應尤其要注意以下幾個方面。

物流規(guī)劃商是核心

許多醫(yī)藥企業(yè)從成本的角度考慮,不愿意花錢選擇物流規(guī)劃商,認為這部分投資沒有意義。因此,在項目建設過程中存在著讓物流設備如立體庫或分揀系統(tǒng)廠商出具規(guī)劃方案,又或者讓軟件廠商免費提供物流設計方案的現(xiàn)象。這就導致了物流規(guī)劃方案照搬同行,以營銷設備為主,直接表現(xiàn)為設備投資大、項目過程管理弱、倉庫使用效果差的結局。也有部分醫(yī)藥單位,找各類建筑設計院做初步的規(guī)劃和方案,這也是不合理的。

許多建筑設計院和綜合性咨詢公司,其設計師往往沒有醫(yī)藥企業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,不能充分理解和把握醫(yī)藥流通業(yè)務如純銷、普藥快批、零售連鎖的物流作業(yè)特點,導致了設計出來的案例具有典型的其他行業(yè)特點,而不適合醫(yī)藥業(yè)使用。比如醫(yī)藥物流中心的規(guī)劃建設,除了考慮工程、投資等因素外,還要考慮各企業(yè)的不同業(yè)態(tài)(調(diào)撥、醫(yī)院、快批、新藥代理等)、各業(yè)態(tài)的規(guī)模、不同的成長階段等,要落實到倉庫每日具體的作業(yè)實際和GSP的規(guī)定去設計才能發(fā)揮實效。對醫(yī)藥行業(yè)的鉆研和了解不深,是目前社會上各類咨詢單位的最大不足。

目前還有一類咨詢機構,早幾年為國內(nèi)少數(shù)大型藥企做過規(guī)劃設計或提供過設備,但是當時所采用的技術和規(guī)劃跟目前行業(yè)發(fā)展已經(jīng)有較大的差異,而該類企業(yè)習慣用統(tǒng)一的適合大藥企的物流建設模式去給處于成長型的藥企提供倉庫內(nèi)部設計,導致企業(yè)花高價采用了一些并不是很實用的技術,項目建成后還要不斷調(diào)改。最近幾年,不斷有大型現(xiàn)代醫(yī)藥物流中心內(nèi)部WMS系統(tǒng)集成失敗,導致項目上線半年仍然不能正常使用;甚至出現(xiàn)自動立體倉庫設計不合理,導致軌道撞擊致人死亡的案例發(fā)生,而這其中盲目模仿歷史案例、設計不合理是第一原因。

因此,選擇具有醫(yī)藥行業(yè)背景的物流設計單位是項目前期工作的核心。

規(guī)劃設計有重點

現(xiàn)代醫(yī)藥物流項目的建設,既要滿足公司未來自有業(yè)務的發(fā)展,也要考慮拓展第三方醫(yī)藥物流業(yè)務的需求。因此,現(xiàn)代醫(yī)藥物流中心內(nèi)部作業(yè)體系的設計,必須要有靈活性,尤其是適應多貨主、大拆零業(yè)務的需求。一般而言,醫(yī)藥物流中心的規(guī)劃設計,應有如下重點。

物流體系的設計

倉庫規(guī)劃與布局,包括自動分揀系統(tǒng)、高位貨架、電子標簽、自動溫濕度儀器、RF等設備的使用和布局以及貨物流動線的設計等,都與倉庫使用效果和投資成本直接相關,必須慎重。

新物流體系等級設計,如貨位的存儲量,自動分揀系統(tǒng)的長度、流速、分揀口數(shù)量、復核口數(shù)量、與WMS和電子標簽的對應規(guī)則等,這些細節(jié)要素在布局規(guī)劃上未必能全部體現(xiàn)出來,但是卻決定了項目的投資規(guī)模、建設周期和倉庫的實用性。

而在新倉庫作業(yè)流程設計上,高位自動立體倉庫、RF手持終端、電子標簽揀選系統(tǒng)、自動分揀系統(tǒng)、WMS倉儲系統(tǒng)等軟硬件設備的運用,其作業(yè)流程與傳統(tǒng)倉庫的人工流程區(qū)別也很大。如果新倉庫的作業(yè)流程和設施設備沒有整體規(guī)劃觀念,必然導致使用效果欠佳,尤其是WMS系統(tǒng)如果不具有成熟的第三方醫(yī)藥物流管理功能,那么新倉庫在拓展第三方醫(yī)藥物流業(yè)務上將受制很多。

此外,任何現(xiàn)代物流設施設備軟硬件的使用都必須配用緊急情況下的備用作業(yè)方案。尤其是新倉庫將來可能要面向社會服務,因此,必須保證作業(yè)體系的靈活與安全。

重大設施設備的采買與招標

采購方案中包括自動立體倉庫、自動分揀系統(tǒng)、電子標簽、WMS倉儲系統(tǒng)、高位貨架、叉車等設施設備的采買與規(guī)劃方案直接相關,也有各自的產(chǎn)品特點。要在較短時間內(nèi)拿出具有針對性的采買方案,對醫(yī)藥企業(yè)的項目人員而言也是一種很大的考驗。

設施設備的招標與技術方案確定后,必須要有序推進招標工作,這個過程既可以為企業(yè)明顯降低采購成本,也是與各家供應商取長補短最終確定產(chǎn)品和實施方案的時候,直接決定了項目周期、成本、實施難度和最終成敗。

而有咨詢公司人員參與的招標工作,則能夠有效地實現(xiàn)設備成本的降低。

軟硬件設備進場后的現(xiàn)場實施

在大型醫(yī)藥物流中心的建設過程中,價格數(shù)百萬、上千萬元的物流設施設備現(xiàn)場安裝和調(diào)試工作非常關鍵,這個過程既要檢查設備實物與技術采買方案是否有很大差異,也要動態(tài)調(diào)整設計偏差。各項軟硬件系統(tǒng)的調(diào)試,如自動立體倉庫、自動分揀系統(tǒng)、WMS倉儲系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、電子標簽、RF手持終端等要集中對接、聯(lián)調(diào),要多做壓力測試,把各項異常情況都聯(lián)調(diào)到位,才能保證整個物流體系的適用,才能決定項目驗收、新庫房GSP驗收的時間和未來的使用效果。

另一方面,倉庫人員對各項軟硬件設備的熟練使用,是建立在對醫(yī)藥公司各作業(yè)環(huán)節(jié)人員大量培訓的基礎上。這項目工作,應該在聯(lián)調(diào)階段同步進行并堅持培訓考核,這需要現(xiàn)場的項目管理人員不但具有豐富的物流建設實施經(jīng)驗,也要懂得物流設施設備的性能和軟件藥店,更要求實施人員具有較好的管理協(xié)調(diào)能力,最好是具有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗。

目前,國內(nèi)實施效果最理想的項目可以說是濟南恒豐偉業(yè)醫(yī)藥物流的改造項目,該項目使用了自動分揀系統(tǒng)、WMS倉儲管理系統(tǒng)、電子標簽輔助揀選系統(tǒng)、RF手持終端等設施設備,聯(lián)調(diào)周期僅2周就順利上線,是國內(nèi)比較少見的一次性成功的現(xiàn)代醫(yī)藥物流實施工程。

總的說來,大型現(xiàn)代醫(yī)藥物流中心的建設是趨勢所在,選擇具有醫(yī)藥物流背景的規(guī)劃設計單位是前期項目管理工作的核心,在這方面的投資將得到明顯的回報。

由于我國醫(yī)藥企業(yè)普遍缺乏物流中心規(guī)劃和項目管理的人才,倉庫設計或軟硬件設備選型不合理導致使用效果較差已是常見現(xiàn)象,因此,企業(yè)在規(guī)劃前期應尤為重視物流規(guī)劃商的選擇和設計重點,以降低軟硬件設備的成本和提升實用效率。

Tags:醫(yī)藥物流 管理人才

責任編輯:中國醫(yī)藥網(wǎng)

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