21世紀藥店報共邀專業(yè)人士破解藥店歲末年初,員工流動三大難題
核心提示:年度新舊交替之際,是藥店店員流動最頻繁的時候。如何優(yōu)化你的門店團隊?如何才能留住你賞識的下屬?如何才能招到你想要的店員?面隊競爭對手的“挖角”行為,如何才能留住你的骨干店員?
中國醫(yī)藥產業(yè)網訊 記者贏信轉《21世紀藥店報》載:年度新舊交替之際,是藥店店員流動最頻繁的時候。如何優(yōu)化你的門店團隊?如何才能留住你賞識的下屬?如何才能招到你想要的店員?面隊競爭對手的“挖角”行為,如何才能留住你的骨干店員?在龍年春節(jié)來臨之際,如何平穩(wěn)度過可能出現的團隊“動蕩期”?本期“門店大講堂”與您共同關注、探討門店團隊管理的三大難題。
主持人
肖志飛 21世紀藥店報 記者
本期嘉賓
萬祥軍 中國醫(yī)藥教育協(xié)會謀定藥店商學院 主任
申 麗 廣東康之家愛心藥店風神店 店長
劉 靜 山西平陰縣神農大藥房東關店執(zhí)業(yè)藥藥師
有責無權,如何穩(wěn)定團隊“軍心”?
主持人:歲末年初,職場開始劇烈震蕩,給不少店長和行政人事經理出了一道難題。對于店長來說,人由你管,但對員工待遇、升遷卻沒有決定權。如何面對這一鞭長莫及的困惑?如何解決員工需求和上級決定之間差距較大、從而影響員工去留的問題?
萬祥軍:建議通過年初會同連鎖總部制定具體的員工考核目標和標準來解決。值得注意的是,考核標準的制定應由店長和員工共同完成。通過雙方共同分析制定的考核標準,不僅會增進員工與企業(yè)共同發(fā)展的意識,還可以促進店長與員工的溝通,強化管理人員、團隊和個人在實現動態(tài)目標上的共同責任。
考核標準的制定應抓住關鍵指標,避免繁瑣,盡量量化。同時還應考慮到客觀因素的改變對考核的影響,也就是要設定動態(tài)的考核目標。要盡量使員工個人利益和組織利益相一致,不僅要實現員工個人的目標,還要在門店管理中著力形成個人成長與公司發(fā)展的正向反饋管理回路。
申麗:康之家連鎖在2010年底就制定了針對上述問題的門店管理改革方案,從去年起全面實施。具體做法是:進一步下放管理權限給店長,包括人事管理權、行政獎勵權、晉升任免權等。我們一直堅持服從是第一位的,當集體利益和個人利益存在沖突時,要求以集體利益為主;當公司利益與顧客利益有沖突時,要求以顧客利益為主。當然,我們同時強調必須重視員工的訴求和期望,保證一線員工的收入和價值回報。
劉靜:所有藥店都一樣,店長不能直接決定員工的待遇和前途,重要的權力在總部。但這并不意味著店長對員工不好管理??偛扛鷨T工之間并不熟悉,總部對員工的認知和了解,基本上只能通過店長這一途徑。在規(guī)模較大的連鎖店尤其如此。至于對員工的提拔和任用,總部一般會把店長的意見作為重要參考。對藥店中一些基層職位的任命權,許多連鎖藥店也下放給了店長。還有藥店平時的一些活動,如評優(yōu)、表彰、處罰等,店長都有權力。如果一個員工平時總不服管理,經常受處分,很難想象他能被提拔、加薪。從這個意義上講,店長也能決定員工的前途,是可以讓員工對你產生充分信任的。
崗位缺人,如何招來“金鳳凰”?
主持人:當團隊中急需某類崗位人才、但總部一時沒法為門店配備時,可以采取什么措施解決?
劉靜:一般來說,應該先在店內尋找,有沒有員工具有那方面的特長,了解一些這方面的基本知識也可以,讓其先應應急,邊干邊學。有點基礎的員工總比門外漢強一些。如果實在找不到,可以征求上級主管的意見,先找個臨時頂崗,到總部分配來正式員工為止。總部沒為店里配備,店里又急需,相信總部會批準藥店請求的。
申麗:“門店業(yè)績下降了,那是人事部門沒有招到門店想要的人;促銷活動不理想,那是活動策劃部門沒有策劃好……”在連鎖藥店,這類推卸責任的現象經常會發(fā)生。其實,這是一個責任心的問題。我們公司以前也存在這方面的問題。為此,公司專門邀請知名的培訓機構為全體店長上了好幾堂“百分百責任”的課,要求每一個店長,應當把自己定位為一個小型公司的總經理,應該在人事、財務、業(yè)績、后勤等方面都負起責來?,F在,如果門店出現崗位空缺,我們一方面會及時上報人事部門要求招聘。另一方面,會同時自己著手在門店張貼招聘海報,或者通過顧客介紹等方式來解決。
萬祥軍:這個問題必須要上升到企業(yè)的戰(zhàn)略角度來考慮,是店長能力所難及的。個人認為可以參考以下基本思路:內外并舉,短期靠引進與招聘,中期靠培訓與帶教,長期靠歷練與培養(yǎng)。對于連鎖藥店來說,大量基礎性職位,包括執(zhí)業(yè)藥師、柜組長甚至店長,都是有批量需求的,這些崗位主要應通過內部選拔、培養(yǎng)與晉升來解決??煽紤]從大中專院校招收應屆畢業(yè)生和實習生,作為企業(yè)長期的戰(zhàn)略性人才儲備,逐步解決崗位缺人的問題。
遭遇“挖角”,如何留住骨干店員?
主持人:面對競爭對手想方設法來挖骨干店員時,店長應該如何應對?
申麗:“最好的人才永遠在競爭對手那里”。當有競爭對手來挖骨干店員時,這表示我們店員的能力得到了充分的認可,也同時說明公司應該給骨干店員更大的發(fā)展空間了。一個骨干店員能否在公司里堅持發(fā)展下去,與其在公司的發(fā)展空間有非常大的關系。因此,作為店長,要及時將優(yōu)秀員工的情況上報公司,同時與他們做好思想交流和感情溝通,與他們既做同事又做朋友。情感留人往往會有意外的效果。
劉靜:肯定要盡力說做挽留工作。先應該跟骨干員工溝通,了解其真實思想。如果只是那邊在挖而他自己并沒有想離開,那自然是好事;如果已萌發(fā)跳槽之心,店長就要做更細的功課了。比如,根據自己平時的觀察和了解,分析這位員工為什么想要離開,有什么需求藥店沒有滿足他。掌握好這些情況后,便可做更深入的說服工作。對骨干員工提出的有些要求,店長個人無法做主,還要積極向上反映,在骨干員工與總部之間斡旋,力爭能留下骨干員工。
萬祥軍:對這一方面的問題,我曾經做過一個調查,發(fā)現薪酬待遇低絕不是造成員工流失的最主要原因,激勵因素太少、人性化管理缺失才是企業(yè)需要盡快加以改變的。
藥店人力資源部門必須明確“練好內功”是企業(yè)留人的基礎。合理規(guī)劃職業(yè)通道,做好長期激勵,綜合全面地考慮員工需求,才能留住人才,發(fā)揮人才的最大作用。“練好內功”是基礎,否則招來了也留不住。
確實,不少藥店都碰到過這樣的問題:競爭對手頻頻以高薪將自己辛苦培養(yǎng)起來的關鍵崗位人才挖走,門店成了競爭對手的培訓**。作為被“挖角”的藥店,是否進行過自我檢討?到底憑什么能夠讓員工留下來呢?員工在店里工作是否順心?他能看得見自己的美好未來嗎?公司內部的人際關系是否融洽呢?
幾乎每個有機會接受我們調查的一線員工都好像有著說不完的抱怨:工作環(huán)境太差、工作時間太長、食堂飯菜太糟、住宿條件太差、沒有電視沒有電腦業(yè)余生活太乏味了,公司根本就不關心我們……在一大堆的抱怨中,我們發(fā)現“收入低”這個被企業(yè)認為是導致員工流失的“罪魁禍首”,顯得并不那么重要。雖然不能被忽視,但至少不是一線員工流失的最主要原因。
企業(yè)與其被動地應對競爭對手,不如主動采取措施,將員工視為企業(yè)發(fā)展的重要資源,重視員工的身心健康,為員工打造一個愿意全情投入的工作環(huán)境,并對其貢獻給予公正(不一定豐厚)的激勵。相信能夠做到此點的企業(yè),不僅可以減少員工跳槽的幾率,還有可能將已經離開的人請回來。
講堂微博
導致員工容易流失的原因
1.公司前景不明朗,員工對公司整體不滿;2.企業(yè)人浮于事,員工的發(fā)展成長和晉升空間有限;3.鼓吹奉獻和義務精神,薪資收入明顯低于市場同比;4.爾虞我詐,個人英雄主義橫行,部門工作氛圍不好;5.領導層不能形成合力,各自為政,頂頭上司不擁護下屬。
新東方教育科技集團董事長 俞敏洪
團隊工作中處理人際關系的原則
1.改變自己,影響他人;2.關心他人,勝過自己;3.團隊利益,高于其它;4.寬以待人,嚴于律已;5.推崇忠誠,成為品德;6.溝通咨詢,成為習慣;7.負面影響,決不傳遞;8.換位思考,善于傾聽;9.尊重他人,群策群力。
桑迪營銷咨詢機構首席執(zhí)行官 張繼明
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