工作群溝通準則建議
微信群、QQ群由于其方便快捷,深受年輕人喜愛!用之于工作交流也一樣可以提高工作效率、實現(xiàn)對客戶或市場的快速反應,可謂好處多多。但是如果企業(yè)管理不善,則有可能成為工作推諉的借口(諸如我在群里告訴過你、或者我根本沒有收到你的通知等等),甚至成為浪費時間的“無形殺手”。
由于我輔導的幾個咨詢服務企業(yè)都建立了工作群(如微信群、QQ群),企業(yè)員工出于對我的尊重,只要我在群中一出聲,就立即引來一大串問好或附和。面對這種情況,我每次都要特別提醒:客套“僅此一次”,以后“下不為例”!否則,大家的時間和我本人的時間都會被浪費很多。工作群是用來交流工作、推動工作或商討問題解決的,不是個人交友平臺,也不是情緒發(fā)泄平臺。特別是工作時間最好不要提出或談論與工作無關的事情。相信與我在工作群交流過的企業(yè)老板或員工對此應該都有印象。寧波金鳥服飾的工作群就管理得很好(當然開始也同大家一樣,不該發(fā)的也亂發(fā),如測智商算數(shù)字,被我終止了)。
我前天參加了寧波麒麟貿(mào)易集團公司化運作整體導入項目啟動大會之后,就不敢再次貿(mào)然進去“麒麟項目組”(企業(yè)微信群之一)發(fā)聲了。前天我講話之后,幾乎每一個項目成員都發(fā)表了相同內(nèi)容的感謝文字與鮮花圖案(我沒有回應一句)。昨天,麒麟咨詢項目另一位專家導師、亞洲巔峰領導力首席導師、潘俊仁老師在寧波聯(lián)創(chuàng)中管班講課之后,參加學習的麒麟伙伴又是一連串的感激與問候。我和潘老師都是極其務實的人,我們都希望企業(yè)員工把我們所講的內(nèi)容轉化落地,我們不需要客套。如果你分享個人學習后的獨特感受,我們歡迎;如果你看到別人表達了對老師的著重,你也跟著點贊(在朋友圈可以,在工作群不必),實在沒有必要。因為,接連不斷地附和,淹沒了老師發(fā)言的內(nèi)容,讓后來者看不到老師留言,反而不利于老師觀點的傳播,也不利于推動工作。
我加入的企業(yè)學員群也有十多家了,希望其他企業(yè)員工也能遵守工作群交流準則,不浪費別人時間,更好發(fā)揮工作群“交流工作推動工作幫助員工進步”的主導作用,故有此建議,希望得到大家的補充完善。當然企業(yè)工作群完全應該各自定義交流準則。
現(xiàn)提供一家企業(yè)的(M購)工作群溝通規(guī)范供大家參考。
附:M購是筆者提供全套管理體系運營體系商業(yè)模式設計的一家創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新型企業(yè)——“全球家居生活用品連鎖銷售品牌企業(yè)”的品牌名稱,公司全稱為“寧波恒周貿(mào)易有限公司”。
M購工作群管理規(guī)范
1. 工作群僅用于討論工作
2. 可發(fā)布對公司或工作有益的建議
3. 每人每天下班前發(fā)送當天工作結果
4. 每人每周末發(fā)布周小結與周計劃
5. 員工可積極上傳宣揚積極正面對公司有益的文章或圖片(圖片附內(nèi)容)
6. 不在工作群閑聊與工作無關的事件
7. 不將私聊的內(nèi)容放在群里討論
8. 禁止發(fā)布消極的、有害的言論或帶有自己個人情緒的言論
9. 禁止發(fā)布強制他人轉發(fā)或詛咒他人不轉發(fā)的言論
10. M 購工作群指帶有“M購”標志的QQ群、微信群
11. 本規(guī)范經(jīng)全體員工討論通過后執(zhí)行。
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