招商會(huì)策劃——前期籌備對于招商會(huì)的成敗起著至關(guān)重要的作用。招商會(huì)策劃——前期籌備也是一個(gè)非常復(fù)雜的營銷過程。一年中大大小小的招商會(huì)無數(shù)場，但利用招商會(huì)成功招到商簽到單的卻屈指可數(shù)。成功的招商會(huì)策劃是集體公關(guān)，宣傳，造勢為一體的綜合學(xué)科，細(xì)節(jié)決定成敗，招商會(huì)前期有時(shí)可能只是打電話邀約客戶時(shí)一句不經(jīng)意的話就可能造成參會(huì)人數(shù)減少一半，所以成功的招商會(huì)策劃是每個(gè)環(huán)節(jié)緊密相扣的。為此招商會(huì)策劃的前期籌備就顯得尤其重要的，好的開始是成功的關(guān)鍵。和眾營銷策劃結(jié)合之前成功舉辦眾多招商會(huì)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)談?wù)務(wù)猩虝?huì)策劃的前期準(zhǔn)備有哪些與大家共同探討與分享。　　 

招商會(huì)策劃——前期籌備 

招商會(huì)運(yùn)籌期: 

一、招商廣告的發(fā)布 

二、會(huì)場的選定及布置 

三、會(huì)前費(fèi)用預(yù)算（需要各個(gè)部門配合完成） 

四、接聽電話的技巧 

五、資料的傳真與郵寄來賓確認(rèn)及接站確認(rèn)　　 

招商會(huì)策劃——前期籌備 

招商會(huì)準(zhǔn)備期 

一、資料的準(zhǔn)備 

二、人員分組與協(xié)調(diào) 

三、課程的審定與演練 

四、會(huì)前動(dòng)員會(huì)及各小組工作流程演練 

五、工作人員提前進(jìn)駐會(huì)場　　 

招商會(huì)策劃——前期籌備　　 

招商會(huì)運(yùn)作期： 

一、會(huì)務(wù)組的工作流程 

二、登記組的工作流程 

三、接站組的工作流程（需要配合完成） 

四、會(huì)場組的工作流程 

五、后勤組的工作流程（需要配合完成） 

六、業(yè)務(wù)組的工作流程 

七、溝通組的工作流程 

八、主持人的工作流程 

九、授課人的工作流程 

十、公司留守人員的注意事項(xiàng) 

十一、用餐時(shí)注意事項(xiàng) 

十二、員工如何合理休息 

十三、突發(fā)事件及客戶投訴的處置　　 

招商會(huì)策劃——前期籌備 

招商會(huì)促進(jìn)期： 

一、招商會(huì)結(jié)束來賓的撤離與返程安排 

二、會(huì)務(wù)組撤離酒店注意事項(xiàng)（需要配合完成） 

三、后勤組與酒店結(jié)算和注意事項(xiàng)（需要配合完成） 

四、業(yè)務(wù)組后期追款注意事項(xiàng)（需要配合完成） 

五、會(huì)后總結(jié) 

六、宣傳資料編輯與制作　　 

招商會(huì)策劃——前期籌備 

招商會(huì)運(yùn)籌期:　　 

一、招商廣告的發(fā)布 

和眾營銷策劃認(rèn)為招商廣告的發(fā)布距招商會(huì)招開的時(shí)間也不能太近。一般定在招商會(huì)前半月左右發(fā)布。 

1發(fā)布時(shí)間：發(fā)布時(shí)間不能與會(huì)議時(shí)間相距太久。要做到投資者在看到廣告后我有充分的時(shí)間把資料寄去并電話進(jìn)行解釋、邀約和其有充分的準(zhǔn)備時(shí)間參與招商會(huì)議。如區(qū)域招商會(huì)可適當(dāng)將發(fā)布時(shí)間提前到10天之內(nèi)。 

2發(fā)布內(nèi)容：突出優(yōu)勢和重點(diǎn)。有限的空間說清楚有限的訴求，何年何月何地參與什么樣的一個(gè)項(xiàng)目，來參與有何好處就足夠了 

3發(fā)布形式：一般以平面/半通欄/黑白稿形式發(fā)布。可選擇通欄或彩稿形式發(fā)布。 

4發(fā)布媒體選擇：以投資者偏好媒體為主。如區(qū)域招商會(huì)應(yīng)選擇當(dāng)?shù)匕l(fā)行量較大的媒體，如區(qū)域內(nèi)的主流電視廣告，報(bào)紙雜志廣告等。現(xiàn)在隨著網(wǎng)絡(luò)的流行，選擇在網(wǎng)絡(luò)上推廣發(fā)布也是個(gè)不錯(cuò)的選擇。 

5發(fā)布注意事項(xiàng)：內(nèi)容一定要反復(fù)核對，版面設(shè)計(jì)要獨(dú)具一格有沖擊力。咨詢電話必不可少。 

二、招商會(huì)策劃——前期籌備 

會(huì)場的選定及布置 

招商會(huì)策劃——前期籌備會(huì)場選擇規(guī)范： 

A交通便利：便利的交通能讓參會(huì)者容易找到給舉辦方減少麻煩，同時(shí)一般認(rèn)為交通便利的地方也是比較中心人氣旺的地點(diǎn)，對后期招商會(huì)的成功舉辦有著相當(dāng)重要的意義。 

B當(dāng)?shù)乇容^知名：會(huì)場不一定要有特別高的檔次。因?yàn)橥顿Y者越來越明白羊毛出在羊身上的道理，過渡的檔次會(huì)使他發(fā)生疑惑：這樣鋪張的公司能真正的兌現(xiàn)他服務(wù)許諾嗎？但也不能太過于低檔讓參會(huì)者舉辦方的實(shí)力。中等偏高即好。 

C最好是三位一休的場所比較好，集開會(huì)，住宿，就餐于一體。根據(jù)不同的會(huì)議規(guī)模選擇不同的會(huì)議地點(diǎn)。會(huì)場要求整體環(huán)境舒適，溫度適宜，不壓抑，無噪音，光線充分，能滿足預(yù)期人員的座席，音響效果良好，具有數(shù)碼投影儀與幕布，白板，立式講臺，飲水機(jī)，產(chǎn)品展示柜等。場地的選擇在色彩方面應(yīng)該選擇比較高端的，到時(shí)設(shè)計(jì)包裝時(shí)才能完美交融。也能體現(xiàn)會(huì)議的高度。 

D會(huì)場的安排：為了增加會(huì)場內(nèi)的氣氛。 

如會(huì)場外圍沿街可以用彩旗寫上此交會(huì)議的主題與口號沿街插上，會(huì)場外圍可以掛上條幅和升空氣球。入會(huì)場前可以寫上一條歡迎橫幅，進(jìn)入會(huì)場大廳要有簽到主題背景板簽到處， 

區(qū)域招商會(huì)或小型會(huì)議為了減少人員分流可將登記處布置在會(huì)務(wù)組）有本次會(huì)議的主題導(dǎo)引牌、會(huì)務(wù)組導(dǎo)引牌、會(huì)場導(dǎo)引牌、會(huì)場至衛(wèi)生間的導(dǎo)引牌、飲水區(qū)導(dǎo)引牌、吸煙區(qū)導(dǎo)引牌等，