中小藥企如何實現(xiàn)營銷管理模式的順利轉型
核心提示:在從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟過渡中,隨著營銷制度改革的深入進行,一些藥企對營銷承包制進行改革,希望通過推行預算制,以消除承包制的種種弊端。然而在這一制度改革中不少企業(yè)落馬。企業(yè)為何放棄曾在醫(yī)藥營銷中立下汗馬功勞的承包制?體制改革何以不暢?這類問題已成為不少中小藥企管理關注的焦點。
在從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟過渡中,隨著營銷制度改革的深入進行,一些藥企對營銷承包制進行改革,希望通過推行預算制,以消除承包制的種種弊端。然而在這一制度改革中不少企業(yè)落馬。企業(yè)為何放棄曾在醫(yī)藥營銷中立下汗馬功勞的承包制?體制改革何以不暢?這類問題已成為不少中小藥企管理關注的焦點。
銷售承包制擱淺
承包制作為企業(yè)經(jīng)營方式曾經(jīng)在我國的企業(yè)制度改革中立下汗馬功勞,一度成為最有效的生產(chǎn)經(jīng)營方式,直到產(chǎn)權制度改革的深入,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,承包制才逐漸淡出企業(yè)經(jīng)營的主流。
盡管承包制作為企業(yè)經(jīng)營方式已淡也市場,但在醫(yī)藥行業(yè),承包制卻因為其責任明確,具有良好的激勵功能,而且執(zhí)行起來簡單實用,便于管理等優(yōu)點,仍是中國醫(yī)藥企業(yè)營銷成功寶典,幾乎所有的企業(yè)都在不同程度上采用了承包制,甚至國外醫(yī)藥巨頭也難免“入鄉(xiāng)隨俗”。
醫(yī)藥營銷承包制與企業(yè)經(jīng)營承包制在實施細則和操作形式上雖有很多不同,但其本質是相通的,歸納起來有以下三個特點:銷售人員根據(jù)其銷售回款,提取一定比例的費用作為市場運作費用和利潤,包干使用,自負盈虧;銷售人員在市場銷售中具有相對獨立的自主經(jīng)營權,包括銷售計劃安排、落實,人力資源規(guī)劃,資金使用等;經(jīng)營周期一般以年為單位,每年核算盈虧。隨著大量醫(yī)藥營銷人才財富的迅速積累,中國醫(yī)藥企業(yè)在短時間內(nèi)也經(jīng)歷了快速擴張的發(fā)展歷程。
高利潤吸引了大量的資本加入藥品生產(chǎn)和銷售行業(yè),當6000多家醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)登上中國藥品市場的舞臺,為爭奪藥品銷售份額而竭盡全力之時,承包制的弊端逐漸顯露出來:目光,銷售渠道為銷售人員控制,企業(yè)對銷售網(wǎng)絡了解甚少,人員變動時無法保證產(chǎn)品通路流暢,不利于產(chǎn)品銷售。其次,醫(yī)院客戶情況和關系維護都為銷營人員掌握,成為銷言人員控制市場最有力的武器,易出現(xiàn)人在客戶往,人走客戶走的局面,且企業(yè)的銷售渠道極易在轉眼間成為對手的囊中之物。再次,不少銷售人員不愿承擔新品營銷風險,一年一核算時,如果其發(fā)現(xiàn)當年的新品營銷投資很難收回(隨著競爭的加劇,要在一年內(nèi)收回投資已非常困難),則只愿死守現(xiàn)有市場,產(chǎn)品大部分市場因此進入維護期,因為市場維護期投入相對較少,在較低產(chǎn)出之下仍能獲得較滿意的利潤。這導致很多藥企在創(chuàng)業(yè)初期發(fā)展很快,但達到一定規(guī)模后就長期保持一定水平,甚至業(yè)績逐年下降。最后,承包制下,營銷人員往往以最低量配備,且承包者偏愛使用自己的親戚和朋友,這不利于企業(yè)營銷人才的培養(yǎng)。如果銷售人員都具有裙帶關系,那么企業(yè)將很難把握產(chǎn)品營銷局面。
銷售渠道受限,醫(yī)院終端被控,新市場、新產(chǎn)品無法推進,后備人員不足,近親繁殖嚴重等,都使藥企在推行新的銷售政策時,受到執(zhí)行者的嚴重制約,企業(yè)發(fā)展駛入慢行甚至逆行道在所難免。許多藥企在深刻體會到承包制的弊端后紛紛謀劃轉型。
轉型預算制受阻
在承包制阻礙藥企健康發(fā)展的情況下,一些中小藥企決心引入預算制經(jīng)營制度,以消除承包制弊端,增強營銷競爭力。
在預算制中,企業(yè)根據(jù)其發(fā)展戰(zhàn)略和具體的銷售計劃統(tǒng)一配置各項資源,各市場運作費用與具體的管理計劃掛鉤,而與消售產(chǎn)出沒有直接關系。該制度有以下特點:采用資金申報和審批形式,由各市場根據(jù)自身的銷售和拓展計劃向總部申報所需資金,由總部統(tǒng)一審批,決定資金的支出額度、范圍、要求等;各市場在預算內(nèi)的資金支出受資金預算的限制,實際支出情況將受到總部的監(jiān)督和約束;企業(yè)規(guī)定各市場人員工資和獎金總支出額度,超出額度必須另行申請;各市場副總經(jīng)理以上主要負責人由總部選定;下級人員的晉級、提升、罷免和降級均須遵循總部人力資源管理制度;各市場的主要廣告、促銷、拓展、新產(chǎn)品上市等重要活動均由總部確定總體方案,市場負責具體操作。應該說,相對于承包制來說,預算制是一種進步,它由管理結果上升到管理過程。然而,始料不及的是,大多數(shù)企業(yè)卻在轉型后一年內(nèi)不得不退回承包制。
《孫子兵法》云:主檔可怒而興帥。銷售體制的變革,關乎整個藥企的生死存亡,不能不慎之又慎。對于抗風險能力比較弱的中小型醫(yī)藥企業(yè)來說,在經(jīng)營制度改革上輕舉妄動則可能墜入一蹶不振的深淵。筆者認為,中小藥企倉促轉型易面臨以下問題。
——資金收入下滑。藥企的主要運營資金從原有的銷售人員的既得利益中獲取,這使其隱性收入大幅下降。他們不可避免地產(chǎn)生某些抵觸情緒,抵觸極易在所有參與變革的銷售人員中蔓延,而如果各市場間密切配合,產(chǎn)品回款拖延和銷售量急劇下滑將使企業(yè)資金來源在短時間內(nèi)嚴重枯竭。
——費用支出增高。預算制下,各項費用主要由市場銷售人員根據(jù)計劃向公司申報,名目繁多的資金申請和各項費用支出短期內(nèi)大幅上升,在監(jiān)督和控制機制不健全時,企業(yè)無法識別實際應支付費用,易出現(xiàn)虛增人員、抬高辦事處建設規(guī)格、招待費超額支付、廣告費無效支出等情況,企業(yè)資金支出漸漸失控,在承受資金收入壓力的同時又出現(xiàn)資金漏洞。這對于中小藥企來說無異于雪上加霜。
——市場占有率受挫。改制伊始,銷售人員人心浮動,對未來缺乏信心,他們可能一方面拖延回款、虛報資金投入,另一方面在市場維護上克扣費用,挪用市場資金,為自己不確定的明天準備后路。這客觀上使得產(chǎn)品的競爭力在短時間內(nèi)快速下降,市場占有率一路下滑。
——人才流失。由于利益前途不明和不適應新的管理體制等,大量銷售人員在短時間內(nèi)快速流失,企業(yè)不僅因此會失了營銷渠道和終端,而且出現(xiàn)產(chǎn)品營銷后繼乏人的局面。
以上種種問題最終導致藥企營銷經(jīng)營從承包制向預算制轉型“流產(chǎn)”。
夯實基礎是關鍵
其實,對于大部分中小型醫(yī)藥企業(yè)來悅,要順利完成由承包制向預算制的變革,應從以下幾個方面著手準備。
第一,建立完善的任務體系。在進行改制時,藥企應嚴格劃分市場存量任務和市場增量任務,以完全不同的銷售政策來確保市場存量,擴大市場增量。在存量銷售任務內(nèi)嚴格控制市場費用,保障企業(yè)基本運作費用和利潤;在增量任務上大幅度讓利給市場,刺激市場的快速增長。
第二,加強銷售管理。可以通過加強對貨物、票據(jù)、借支、費用、人員等的管理來實現(xiàn)。如可將貨物收歸公司專門部門統(tǒng)一管理,確保貨物流向真實、安全;規(guī)范發(fā)票的管理,確保客戶資金按發(fā)票指定的賬戶回款,嚴禁辦事處私開發(fā)票,私設賬戶,截留貸款;根據(jù)銷售回款和項目支出,嚴格控制借支,杜絕惡意透支;細化銷售政策規(guī)定,將原來統(tǒng)一包干使用的費用根據(jù)預算制的要求,列出明細,但總體費用仍由市場負責人統(tǒng)籌安排,企業(yè)只在一些關鍵性的費用支出上提出強制性要求,在銷售隊伍中逐漸樹立費用分項使用的觀念;建立健全市場人員檔案和考核系統(tǒng),注意培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才。企業(yè)應將所有的管理結果與人民利益(工資、提成等)掛鉤,獎勤罰懶,適度運作,以免引起市場過極反應。
第三,建立和完善各項支持系統(tǒng)。企業(yè)應在人力、財力、產(chǎn)品、信息、后勤等各方面加強支持??沙闪iT的人力資源部,負責銷售人員的招聘和培訓,參與銷售人員的考評和晉級管理,建立企業(yè)人才體系;加強現(xiàn)有產(chǎn)品深化研究(包括產(chǎn)品功能、技術含量、產(chǎn)品使用方法等)和新產(chǎn)品跟進工作,以增強產(chǎn)品的競爭力;從銀行、政府、合作等多渠道拓寬資金來源,確保銷售資金到位;建立銷售管理信息系統(tǒng),以及時了解市場整體銷售情況和資金支出情況;加強采購、生產(chǎn)、倉儲等的管理,保障貨物及時供應;增強行政為市場服務的意識。
在實施以上變革后、當銷售額達到5000萬元以上(一般年銷售額過億元的企業(yè)改制成功率比較高),沮建了一支具有豐富營銷經(jīng)驗且熟悉企業(yè)歷史和現(xiàn)狀的銷售管理團隊,擁有具一定科技含量的獨家產(chǎn)品(如果企業(yè)的主打品種還有其他企業(yè)在生產(chǎn),則千萬不可輕言改制)和獨立營銷系統(tǒng)時,企業(yè)可考慮銷售制度從承包制到預算制的完全轉型。
責任編輯:露兒
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