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談醫(yī)藥代表如何自我保護(hù)(麥子不二推薦)

2005-07-11 11:59 來(lái)源:中國(guó)醫(yī)藥營(yíng)銷(xiāo)聯(lián)盟 我要評(píng)論 (0) 點(diǎn)擊:

核心提示:[color=#FF0000][size=4][face=隸書(shū)][b]好文章好經(jīng)驗(yàn)大家來(lái)分享,醫(yī)藥營(yíng)銷(xiāo)人的在特殊的時(shí)常環(huán)境中,一定要做好防備措施!感謝樓主! 麥子不二推薦[/b][/face][/size][/colo

[color=#FF0000][size=4][face=隸書(shū)][b]好文章好經(jīng)驗(yàn)大家來(lái)分享,醫(yī)藥營(yíng)銷(xiāo)人的在特殊的時(shí)常環(huán)境中,一定要做好防備措施!感謝樓主!

 


麥子不二推薦[/b][/face][/size][/color]


目前國(guó)家正在大力進(jìn)行醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的行業(yè)整風(fēng)運(yùn)動(dòng),由于當(dāng)前藥品流通領(lǐng)域魚(yú)龍混雜,使得輿論及相關(guān)主管部門(mén)對(duì)所有藥品銷(xiāo)售企業(yè)和人員加強(qiáng)了監(jiān)管。為防范危機(jī),順利推進(jìn)我們醫(yī)藥代表各方面的銷(xiāo)售工作,我現(xiàn)就銷(xiāo)售工作面對(duì)的內(nèi)、外部的情況進(jìn)行分析,提出相應(yīng)參考應(yīng)對(duì)措施,請(qǐng)各位給予指正.


我主要分為內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面來(lái)分析吧。


內(nèi)部主要有經(jīng)理,主管,財(cái)務(wù)。他們的要做好辦事處的安全問(wèn)題和非常時(shí)期的員工培訓(xùn)工作。作為領(lǐng)導(dǎo)要避免這次大規(guī)模的整風(fēng)運(yùn)動(dòng)給銷(xiāo)售工作造成的影響,我們自己必須高度重視,首先從內(nèi)部因素來(lái)考慮,進(jìn)一步將強(qiáng)辦事處管理,培訓(xùn)員工應(yīng)對(duì)危機(jī)的意識(shí)、方法。對(duì)于學(xué)術(shù)經(jīng)理、主管、財(cái)務(wù)內(nèi)勤來(lái)說(shuō),更應(yīng)該重視危機(jī)防范工作,自覺(jué)帶頭推進(jìn)這項(xiàng)工作,學(xué)術(shù)經(jīng)理要盡快把全體代表組織起來(lái)學(xué)習(xí)討論,使所有人都有防范意識(shí),都能學(xué)會(huì)防范方法和能力!


辦事處的安全工作主要有哪些呢?要制訂辦事處保密規(guī)定,敏感資料處理,電腦管理,藥品管理,增品管理,費(fèi)用管理,財(cái)務(wù)管理。如:電話不對(duì)外,辦公地址不對(duì)外,不帶非辦事處人員進(jìn)入辦公室,有陌生人敲門(mén)弄不清時(shí)不應(yīng)開(kāi)門(mén)(可說(shuō)是家庭住宅),建議名片不印產(chǎn)品,辦事處不保留任何敏感資料、物品,敏感資料必須銷(xiāo)毀處理(不能當(dāng)普通垃圾處理)經(jīng)理/財(cái)務(wù)/主管每周檢查一次辦事處敏感資料。什么是敏感資料呢?如經(jīng)銷(xiāo)存表,臨床費(fèi)明晰表,各種報(bào)表明細(xì),各種申請(qǐng)報(bào)告和批件。


電腦管理要做以下工作,辦事處電腦一律不得儲(chǔ)存各種敏感資料/文件,開(kāi)機(jī)及文件夾/文件應(yīng)加密碼,重要文件用U盤(pán)/移動(dòng)硬盤(pán)保存,上遠(yuǎn)程系統(tǒng)時(shí)離人必須關(guān)機(jī),遠(yuǎn)程系統(tǒng)及郵件密碼必須隨時(shí)修改/妥善保管,定期檢查/刪除敏感資料/過(guò)期資料。


辦事處不得放置藥品,自備貨。


費(fèi)用管理:LC費(fèi)/開(kāi)發(fā)費(fèi)使用要在外面使用,一對(duì)一支付新開(kāi)發(fā)客戶支付,費(fèi)用一定要慎重不要在信封上標(biāo)注,統(tǒng)方單及時(shí)銷(xiāo)毀。
財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)盡量不在辦事處辦公 做帳/報(bào)銷(xiāo)票據(jù)/票據(jù)管理,財(cái)務(wù)辦公地點(diǎn)/住處不得公開(kāi) , 財(cái)務(wù)自身要注意安全,財(cái)務(wù)資料不許放在辦公室,財(cái)務(wù)資料定期清理。


員工培訓(xùn):要讓員工有這樣的心態(tài):滿懷信心,著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),正視現(xiàn)狀,積極思考,膽大心細(xì),靈活應(yīng)對(duì)。
可以做偽裝訓(xùn)練(去醫(yī)院打扮得越不像代表越好,可以提病歷帶),提高觀察能力,時(shí)刻提高警惕。


眼觀六路耳聽(tīng)八方(與安全的客戶打交道,注意東張西望的人注意手拿報(bào)紙的人注意跟蹤你的人注意高度關(guān)注你的人防止隔墻有耳)


遠(yuǎn)離陌生人(不要與不認(rèn)識(shí)的人談你自己的工作,不要與自稱為“同行”的陌生人談工作,不要給不認(rèn)識(shí)的與你無(wú)關(guān)系的“后輩”談經(jīng)驗(yàn)。)
守口如瓶(不要對(duì)任何人將公司的行銷(xiāo)政策,不要對(duì)任何人泄漏公司的商業(yè)秘密,不要對(duì)任何人談自己的收入和提成政策,即便要說(shuō)就說(shuō)“學(xué)術(shù)推廣方式”/或不知道)


不扎堆:不要和認(rèn)識(shí)的同行在醫(yī)院扎堆閑聊,否則醫(yī)院反感,醫(yī)生反感,暴露目標(biāo),被輕易捕捉。


反偵查,防跟蹤,防竊聽(tīng),防錄像


培養(yǎng)內(nèi)線,建立醫(yī)院鐵關(guān)系隨時(shí)掌握糾風(fēng)動(dòng)向


多看報(bào),留意媒體關(guān)于糾風(fēng)的報(bào)道,從中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),尋找對(duì)策,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)


員工培訓(xùn)要強(qiáng)調(diào)的是:職業(yè)前景及職業(yè)信心引導(dǎo),只要有人就會(huì)存在藥品營(yíng)銷(xiāo),目前整風(fēng)是國(guó)家大局的需要,藥品營(yíng)銷(xiāo)秩序最終會(huì)規(guī)范化正常化。


員工招聘培養(yǎng):嚴(yán)把入門(mén)關(guān),重品格,以身作則,公平公正,為員工規(guī)劃,此時(shí)不建議用新人,從行業(yè)內(nèi)找熟悉的人,找行業(yè)口碑/品德好的人,認(rèn)真進(jìn)行背景調(diào)查。


總之,應(yīng)對(duì)整風(fēng)危機(jī),領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任是很重大的。下面談一談員工需要做的。


目前最大的威脅主要來(lái)自外部,以衛(wèi)生行政部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察、檢察、工商、藥監(jiān)、**經(jīng)偵、記者、醫(yī)院檢查組等為主的整風(fēng)工作組已經(jīng)進(jìn)駐醫(yī)院,有的在醫(yī)院定期巡視,有的偽裝成患者,散布在醫(yī)院的角角落落。大家在工作時(shí)一定要提高警惕,注意觀察,識(shí)別一切可疑人員,萬(wàn)一遇到相關(guān)危機(jī)情況時(shí)要能正確應(yīng)對(duì)。
 

那么如何應(yīng)對(duì)便衣或暗訪者(記者)呢,新聞監(jiān)督和輿論報(bào)道是最有力的武器,媒體


和記者目前都在極力捕捉最有轟動(dòng)效應(yīng)的醫(yī)院糾風(fēng)猛料,相關(guān)事情一旦被媒體正式曝光,結(jié)果將一發(fā)不可收拾。因此,一定要注意各媒體在醫(yī)院的暗訪記者,堅(jiān)決防止被攝像拍照。而要避免這一現(xiàn)象的發(fā)生,嚴(yán)格執(zhí)行在前面講到的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)措施和注意事項(xiàng)就十分重要。天士力的事情就說(shuō)明這一點(diǎn)。


應(yīng)對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察人員:中央、地方的紀(jì)檢監(jiān)察檢察等強(qiáng)力機(jī)關(guān)也在主抓整風(fēng)工作,他們除過(guò)抓現(xiàn)場(chǎng)外可用強(qiáng)制手段進(jìn)行全面調(diào)查。因此一定要避免發(fā)生被這些便衣抓住的可能性。而要避免這一現(xiàn)象的發(fā)生,嚴(yán)格執(zhí)行在前面講到的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)措施和注意事項(xiàng)就十分重要。


醫(yī)院的檢查人員長(zhǎng)期以來(lái)都在醫(yī)院巡視,過(guò)去是形式主義應(yīng)付上面做做樣子,但現(xiàn)在相關(guān)事件已影響到醫(yī)院、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)生和檢查部門(mén)自身的利益和生存問(wèn)題,因此現(xiàn)在他們不得不嚴(yán)厲認(rèn)真執(zhí)法。最怕的是他們對(duì)長(zhǎng)期活動(dòng)在醫(yī)院的醫(yī)藥代表們?cè)缫咽煜ぃ绻プ钊菀椎檬?。不過(guò)他們一般不會(huì)把事情弄大,因此一定要取得醫(yī)院上層的認(rèn)同和支持,避免出事后事態(tài)擴(kuò)大。但要小心部分醫(yī)院為了邀功而犧牲廠家采用的斷尾招數(shù)。


應(yīng)對(duì)患者: 由于媒體的渲染和醫(yī)藥代表在醫(yī)院的長(zhǎng)期活動(dòng),現(xiàn)在的患者對(duì)醫(yī)藥代表的行動(dòng)已較為熟悉,而且對(duì)代表較為憎恨。所以要防止患者的舉報(bào)或患者與記者的聯(lián)合行為。要做到這一點(diǎn),一定要注意在患者面前的舉止,尤其不要與代表扎堆。


如何應(yīng)對(duì)正面檢察者呢?如果被記者采訪:如果在醫(yī)院有記者攔住采訪你,被問(wèn)你是否是醫(yī)藥代表或你在怎樣賣(mài)藥等問(wèn)題,你應(yīng)該回答“對(duì)不起/我不明白/我不是你所說(shuō)的醫(yī)藥代表/我很忙,我沒(méi)有時(shí)間接受采訪”等話語(yǔ)并迅速離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。因?yàn)橛浾邲](méi)有強(qiáng)制采訪的權(quán)力。

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