當(dāng)銷售隊(duì)伍遭遇“成長(zhǎng)的煩惱”
核心提示:銷售隊(duì)伍快速擴(kuò)張以后,帶來組織架構(gòu)上的最大變化是增加了區(qū)域銷售主管這一新的管理層級(jí),之前的組織架構(gòu)是全國銷售總監(jiān)到大區(qū)銷售經(jīng)理,再到地區(qū)銷售經(jīng)理,最后直接到銷售代表,現(xiàn)在改變?yōu)榈貐^(qū)銷售經(jīng)理先到區(qū)域銷售主管,最后到一線銷售代表。
為了將市場(chǎng)做深、做透、做細(xì),筆者所在公司決定進(jìn)行銷售隊(duì)伍的大擴(kuò)編,從今年年初的200多人一下子擴(kuò)充到600多人,隊(duì)伍擴(kuò)張的確給市場(chǎng)銷售帶來很多好處。但凡事都有兩面性,帶來獲益的同時(shí),也帶來很多的問題,比如銷售成本控制,銷售隊(duì)伍溝通,部門之間的協(xié)調(diào),等等。不過,集中起來還是一個(gè)管理的問題,隊(duì)伍大了,更是需要強(qiáng)化管理。
銷售隊(duì)伍快速擴(kuò)張以后,帶來組織架構(gòu)上的最大變化是增加了區(qū)域銷售主管這一新的管理層級(jí),之前的組織架構(gòu)是全國銷售總監(jiān)到大區(qū)銷售經(jīng)理,再到地區(qū)銷售經(jīng)理,最后直接到銷售代表,現(xiàn)在改變?yōu)榈貐^(qū)銷售經(jīng)理先到區(qū)域銷售主管,最后到一線銷售代表。問題集中在兩個(gè)方面:地區(qū)經(jīng)理還沒有適應(yīng)如何進(jìn)行層級(jí)管理;區(qū)域銷售主管對(duì)于自己突然從“老”銷售代表轉(zhuǎn)變?yōu)閰^(qū)域管理者,也還沒有及時(shí)適應(yīng)。
處理越級(jí)報(bào)告
關(guān)于越級(jí)報(bào)告,有3種情況:一是銷售代表以前有問題直接向地區(qū)經(jīng)理請(qǐng)示,剛剛設(shè)立銷售主管,很多銷售代表有意或無意間還是越過銷售主管,直接給地區(qū)經(jīng)理打電話;二是很多的事情,比如推廣會(huì)議的召開申請(qǐng)、重點(diǎn)客戶拜訪費(fèi)用申請(qǐng)、目標(biāo)終端的開發(fā)申請(qǐng)等等,銷售代表覺得最后還是要請(qǐng)示地區(qū)經(jīng)理的,不如直接溝通,更快、更省心;三是銷售代表可能和自己的主管進(jìn)行了溝通,但是主管沒有給出具體的意見和幫助,或者表現(xiàn)為漠不關(guān)心,銷售代表只好直接向地區(qū)經(jīng)理匯報(bào)。
處理越級(jí)報(bào)告,筆者以為關(guān)鍵還在地區(qū)經(jīng)理,3種情況相應(yīng)的3點(diǎn)建議如下:
1.在開整個(gè)辦事處例會(huì)前,先開主管區(qū)域的例會(huì),讓銷售代表時(shí)刻感受到目前組織架構(gòu)的變化;另外,通過區(qū)域銷售主管向銷售代表傳達(dá)辦事處的信息。
2.規(guī)范各種會(huì)議、費(fèi)用的申請(qǐng)流程,所有的申請(qǐng)先請(qǐng)區(qū)域銷售主管審核,主管認(rèn)可以后才能上報(bào),地區(qū)經(jīng)理要嚴(yán)格遵守,對(duì)于沒有主管認(rèn)可的報(bào)告一律不批。
3. 對(duì)于越級(jí)報(bào)告,地區(qū)經(jīng)理一定要認(rèn)真傾聽,但不必親自處理。因?yàn)橹鞴茉谥澜?jīng)理都了解的情況下,他就會(huì)好好去處理的。
對(duì)于銷售代表越級(jí)報(bào)告,區(qū)域銷售主管通常會(huì)很無奈,但除了建議公司改變一些流程以外,最重要的是先進(jìn)行自我檢討,這一點(diǎn)要學(xué)習(xí)孔子“吾日三省吾身”。其次,要積極地和當(dāng)事的銷售代表溝通,與其一起想辦法解決問題。
有的銷售主管會(huì)覺得自己沒有任何權(quán)力,無法有效地去管理自己的團(tuán)隊(duì)。權(quán)力分兩類,一是組織賦予的權(quán)力,屬于強(qiáng)制性的;二是個(gè)人的影響力,屬于自愿性的。我們可以看到團(tuán)隊(duì)有一部分人,他們并不是組織認(rèn)可的管理者,但是他們講的話大家都愿意聽,大家都服他們,這就是個(gè)人影響力使然。
因此,一方面,建議公司從制度上積極賦予銷售主管一定的權(quán)限,比如部分銷售費(fèi)用審核權(quán),銷售代表招聘初選的權(quán)力等,或者從流程上確保銷售主管對(duì)其團(tuán)隊(duì)的管理;但最重要的是,銷售主管要學(xué)會(huì)提升個(gè)人影響力,讓銷售代表從心底里服你。比如,積極提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理才能;和銷售代表一起拜訪目標(biāo)終端,給出具體的上量建議,并和代表一起去執(zhí)行。
總之,身教重于言傳,正人先正己,銷售主管要時(shí)刻記住,自己已經(jīng)不是一名“老”銷售代表了,而是團(tuán)隊(duì)的管理者,要時(shí)刻注意自己的一言一行,同時(shí)在自己區(qū)域的銷售上要作出表率,將不可能完成的銷售任務(wù)變成可能,這樣,才能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員所信服。
調(diào)動(dòng)主管積極性
其實(shí)地區(qū)經(jīng)理們也意識(shí)到,銷售團(tuán)隊(duì)從7~8個(gè)人擴(kuò)展到30多個(gè)人,僅靠自己一個(gè)人的力量去管理整個(gè)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)力不從心了,的確也需要依靠區(qū)域銷售主管去管理。但很快他們發(fā)現(xiàn),由于公司整體考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的限制,他們很難充分調(diào)動(dòng)銷售主管的積極性,很難讓每一位區(qū)域銷售主管全心全意考慮自己所負(fù)責(zé)區(qū)域整體的銷售,真正成為他所負(fù)責(zé)區(qū)域的主人。對(duì)此,筆者給出4點(diǎn)具體建議:
1.進(jìn)行銷售主管的培訓(xùn)。先得教大家應(yīng)該怎么去做,對(duì)新上崗的主管和已經(jīng)參加過培訓(xùn)的主管,應(yīng)該進(jìn)行不同側(cè)重點(diǎn)的培訓(xùn),比如“中堅(jiān)”的角色定位,“贏在中堅(jiān)”的管理思維,銷售協(xié)訪輔導(dǎo)的技巧,上下級(jí)溝通的技巧等。
2.進(jìn)行地區(qū)經(jīng)理的培訓(xùn)。管理是一門具有高度智慧的藝術(shù),也是一門極為深?yuàn)W的科學(xué)。最關(guān)鍵是要指導(dǎo)地區(qū)經(jīng)理如何進(jìn)行層級(jí)管理,以前是直接的直線管理,現(xiàn)在多了一個(gè)主管的層級(jí),需要更多的管理藝術(shù)。比如,地區(qū)經(jīng)理現(xiàn)在應(yīng)該盡量提出問題,讓各位銷售主管帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)制訂方案,給出意見。因?yàn)橛芍鞴茏约褐朴喌姆桨福麜?huì)全力以赴去完成;而如果是經(jīng)理的要求,他有可能只是盡力而為。
3.通過一些具體的方案,讓銷售主管參與到整個(gè)團(tuán)隊(duì)管理中來,讓他們和地區(qū)經(jīng)理一起共同對(duì)區(qū)域銷售負(fù)責(zé)任。比如在年底的時(shí)候,根據(jù)整個(gè)辦事處第二年整體的銷售指標(biāo)和各種類型銷售費(fèi)用,召開主管會(huì)議,共同進(jìn)行討論,將整體銷售指標(biāo)分解到各位區(qū)域銷售主管的名下,同時(shí)對(duì)各類銷售費(fèi)用進(jìn)行討論,綜合相關(guān)因素(要考慮市場(chǎng)潛力、競(jìng)爭(zhēng)情況、增長(zhǎng)率等),合理分配到各位區(qū)域銷售主管名下。這樣,讓每一位銷售主管都清楚自己負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售指標(biāo)和費(fèi)用,然后在地區(qū)經(jīng)理的指導(dǎo)下合理分配至所有的銷售代表,即所謂的壓力(往下)轉(zhuǎn)移,讓大家共同去承擔(dān)。
4.在某次辦事處的銷售月例會(huì)上,一位地區(qū)經(jīng)理提出的口號(hào)很好:“要上量,找主管;要發(fā)展,找主管。”這句口號(hào)實(shí)際上是充分利用人的榮譽(yù)感去激勵(lì)大家,有的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)成員的鼓勵(lì)和期待會(huì)成為各位區(qū)域銷售主管奮發(fā)向前的最大動(dòng)力。
[結(jié)語]
銷售如逆水行舟,不進(jìn)則退,變化是永恒的,不變是相對(duì)的,所以擴(kuò)張和增長(zhǎng)是必需的。銷售隊(duì)伍在快速擴(kuò)張后必然會(huì)出現(xiàn)這樣或者那樣的問題,這些都是成長(zhǎng)中的煩惱,不必過于擔(dān)心。在出現(xiàn)問題后,只要利用好管理學(xué)利器,制定相應(yīng)的解決方案,并全力以赴執(zhí)行之,相信一切問題都會(huì)迎刃而解。
責(zé)任編輯:陳竹軒
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